List motywacyjny - „Pisać, nie pisać – czytać, nie czytać”

Każdy, kto pisze list motywacyjny zastanawia się czy ktoś to w ogóle go przeczyta.

Problem polega na tym, aby przygotować list motywacyjny tak, żeby wzbudził zainteresowanie czytelnika.

Wiele firm wymaga przygotowania, oprócz cv, listu motywacyjnego. Rzadko jednak aplikanci zamieszczają tam informacje faktycznie wartościowe dla przyszłego pracodawcy. Często zdarza się, że kandydaci sięgają po tzw. gotowce, licznie zamieszczane w Internecie, które są na tyle uniwersalne, że pasują do niemal każdego życiorysu. Pamiętać jednak warto, że nie o ten „uniwersalizm" w listach motywacyjnych chodzi.

Wzory listów motywacyjnych powinny być traktowane jako „ściągawka", w celu zapoznania się z ogólnie przyjętą konwencją tego dokumentu. Polecić je można również jako pomoc (zwłaszcza osobom, które nie mają ‘lekkiego pióra'), ale tylko pod warunkiem, że pozostawiają przestrzeń dla indywidualnego doświadczenia kandydata. Oczywiście można wykorzystać gotowe propozycje, wypełniając je treścią z naszego życia zawodowego, adekwatną do wymagań ogłoszenia, na które aplikujemy.

Praca włożona w przygotowywanie listu motywacyjnego będzie miała swoją wymierną wartość, jeśli dostarczy adresatowi listu odpowiedzi na pytania skierowane do potencjalnych kandydatów w formie wymagań lub zadań/ obowiązków w ofercie pracy. List motywacyjny powinien korespondowac z potrzebami drugiej strony - przyszłego pracodawcy.

Jeśli np. wśród wymagań zawartych w ogłoszeniu znajduje się: doświadczenie w zarządzaniu dużym zespołem, doświadczenie w branży finansowej lub uczestniczenie w procesie restrukturyzacji oraz bardzo dobra znajomość języka obcego, to warto ustosunkować się do tych wymagań właśnie w liście motywacyjnym. Warto w nim napisać jak licznym zespołem zarządzamy, czy pracowaliśmy w firmach z sektora finansowego, jaki był nasz udział w procesie restrukturyzacji (jakie były nasze zadania, na czym polegała nasza rola), czy z czego wynika tak bardzo dobra znajomość języka obcego (np. pobyt zagraniczny, stała współpraca z obcokrajowcami, nauka w szkole, uzyskane certyfikaty etc.). Nawet jeśli nasz obecny zakres obowiązków nie do końca pokrywa się z wymaganiami, możemy wskazac na adekwatne doświadczenie zdobyte w przeszłości.

Natomiast, jeśli wysyłamy list bez wyraźnego zaproszenia ze strony firmy, ważne żeby oprócz odpowiedniego zaprezentowania dotychczasowego doświadczenia czy możliwości wykorzystania ich u przyszłego pracodawcy, w liście motywacyjnym zawrzeć informacje-wskazówki, pomocne podczas przyszłych rekrutacji. Mogą to być np. informacje o obszarze naszych zainteresowań (marketing, PR czy kontroling, księgowość), dotyczące poziomu stanowiska lub regionu działania (np. jeśli pracujemy w Centralnej Polsce i myślimy o powrocie na południe kraju, ze względów osobistych).

List motywacyjny nie powinien być długi, powinien stanowić konkretną podpowiedź dla przyszłego pracodawcy, dlaczego aplikujemy na to stanowisko, w czym jesteśmy najlepsi i czemu to właśnie nasza kandydatura na pewno jest warta rozważenia.

Katarzyna Wieczorek-Tkacz, Senior Consultant w firmie doradztwa personalnego Inwenta.